OVK steg för steg: intervall per byggnad, anmärkningar och hur protokollet läses

OVK, obligatorisk ventilationskontroll, görs vart tredje eller vart sjätte år beroende på byggnadens typ och ventilationssystem, och ägaren ansvarar för att den görs i tid. En certifierad funktionskontrollant kontrollerar systemen och skriver ett protokoll med status, anmärkningar och datum för nästa kontroll. Anmärkningar ska åtgärdas, och här är stegen från beställning till uppföljning.

Steg 1: Ta reda på vilka system ni har

Börja med en förteckning över byggnadens ventilationssystem. De vanligaste typerna är S (självdrag), F (mekanisk frånluft), FX (frånluft med värmepump), FT (mekanisk från- och tilluft) och FTX (från- och tilluft med värmeåtervinning). Varje aggregat bör ha en beteckning, till exempel LA01 eller TA1/FA1, som går igen i protokollet. Utan en sådan förteckning vet ni inte vilka aggregat som ingår i kontrollen och vilka som saknas.

Intervall: tre år

Kontroll vart tredje år gäller förskolor, skolor, fritidshem, vårdlokaler och liknande byggnader oavsett ventilationssystem. Den gäller också flerbostadshus, kontor och liknande byggnader med mekanisk från- och tilluft (FT eller FTX). Regelverket är Boverkets föreskrifter om funktionskontroll av ventilationssystem, BFS 2011:16 (OVK 1).

Intervall: sex år

Kontroll vart sjätte år gäller flerbostadshus, kontor och liknande byggnader med mekanisk frånluft (F eller FX) eller självdrag (S). Första kontrollen görs innan ett nytt ventilationssystem tas i bruk. Det datum som står som nästa kontroll i protokollet är det som gäller för er byggnad, eftersom funktionskontrollanten bedömer vilket intervall som passar systemet.

Steg 2: Anlita en certifierad funktionskontrollant

Kontrollen får bara göras av en certifierad funktionskontrollant. Be om offert i god tid. Skicka förteckningen över system, äldre protokoll och ritningar, så att kontrollanten kan se vilka system som tidigare kontrollerats och vilka anmärkningar som fanns.

Steg 3: Kontrollen och protokollet

Kontrollanten mäter och bedömer systemen och skriver ett protokoll med byggnadens uppgifter, en tabell över besiktigade system med resultat, datum för nästa kontroll, anmärkningar och kontrollantens behörighet. Intyget om utförd kontroll ska sättas upp väl synligt i byggnaden, och protokollet lämnas in till kommunens byggnadsnämnd.

Steg 4: Anmärkningar och ombesiktning

Anmärkningarna står i en tabell med position, beskrivning och utfall, och kopplas till det system de gäller. Är resultatet Godkänd med anmärkning eller Underkänd ska bristerna åtgärdas, och protokollet kan ange en ombesiktning med datum, till exempel efter sex månader. Skapa en åtgärd för varje anmärkning, med ansvarig och datum, och boka ombesiktningen innan fristen går ut.

Exempel: ett flerbostadshus med två aggregat

Ett flerbostadshus har ett FTX-aggregat (LA01) för lägenheterna och ett frånluftsaggregat (FF1) för tvättstugan. FTX-aggregatet ger tre års intervall. Protokollet visar LA01 godkänt och FF1 med en anmärkning om en trasig spjäll. Åtgärden skapas på FF1, ombesiktning bokas, och nästa kontroll bevakas ur datumet i protokollet. Ansvaret för att kontrollen görs ligger hos byggnadens ägare, i en förening alltså styrelsen, medan själva kontrollen utförs av en certifierad funktionskontrollant som ägaren anlitar. Exemplet är påhittat och visar bara hur uppgifterna hänger ihop, från förteckning över system till bevakning av nästa kontroll.

Så sköter ni det i SCMportalen

Ladda upp OVK-protokollet som PDF, ett i taget eller alla på en gång för hela beståndet. AI läser ut status, besiktningsdatum, intervall, systemtabellen, anmärkningarna med position och utfall, ombesiktning, kontrollantens behörighet och om protokollet är signerat. Ni granskar och rättar innan något sparas. Varje anmärkning blir en brist på fastigheten, kopplad till aggregatet, och stängs när en nyare OVK besiktigat samma aggregat. Nästa kontroll bevakas ur protokollets eget datum, med varning inom 90 dagar och markering som förfallet när datumet passerat.

INTE påstått: automatiskt intervall per systemtyp

OVK steg för steg – intervall och anmärkningar | SCMportalen

OVK steg för steg: intervall per byggnadstyp och ventilationssystem, vad som händer vid anmärkningar och hur protokollet läses in i SCMportalen.

Vanliga frågor

Hur ofta ska OVK göras?

Vart tredje år för förskolor, skolor, fritidshem och vårdlokaler oavsett system, och för flerbostadshus och kontor med från- och tilluftssystem (FT eller FTX). Vart sjätte år för flerbostadshus och kontor med frånluft (F, FX) eller självdrag (S). Funktionskontrollanten skriver nästa datum i protokollet, och det är det datumet som gäller för just er byggnad.

Vad händer om vi inte gör OVK i tid?

Kommunens byggnadsnämnd har tillsyn och kan förelägga ägaren att låta göra kontrollen, och ett föreläggande kan förenas med vite. Bankrapporten för grönt lån redovisar dessutom OVK för varje fastighet, så ett försenat intyg syns även där.

Vad är skillnaden mellan Godkänd och Godkänd med anmärkning?

Godkänd betyder att systemen fungerar som de ska. Godkänd med anmärkning, eller med villkor, betyder att kontrollanten hittat brister som ska åtgärdas, ofta med en ombesiktning inom en angiven tid. Underkänd betyder att systemet inte uppfyller kraven och att ny kontroll krävs när bristerna är åtgärdade.

Vad står i ett OVK-protokoll?

Byggnadens uppgifter, kontrollens typ och datum, en tabell över de besiktigade systemen med kategori, resultat och datum för nästa kontroll, eventuella bilagor per aggregat, en tabell med anmärkningar och utfall, uppgift om ombesiktning, kontrollantens namn och behörighet samt signatur. Det är de uppgifterna SCMportalen läser ut och visar före sparning.

Vad betyder AK-3, AK-6 och AK-9 i ett protokoll?

Det är beteckningar för vilket intervall till nästa kontroll protokollet anger: tre, sex eller nio år. SCMportalen läser ut intervallet och räknar fram giltighetsdatum ur besiktningsdatumet, men det är alltid datumet i protokollet som gäller.

Kan vi ladda upp flera OVK-protokoll på en gång?

Ja. Ni kan ladda upp många protokoll samtidigt, och fastigheten föreslås ur beteckning och adress i protokollet. Varje tolkning granskas och kan rättas innan den sparas.