Myndighetskrav för fastigheter — OVK, radon, hiss och el med datum, för hela beståndet
Förvaltarens fråga är enkel: vad måste jag göra, och var vet jag inte? SCMportalen visar läget för varje fastighet och krav i en tabell, sorterad med det som brådskar först, och fyller den åt er ur Boverket och protokollen ni redan har.
En tabell per krav
OVK i ett ark, hissar i ett annat. Ingen ser en fastighets hela läge.
Okänt ser ut som godkänt
Ett "utförd" utan datum ger ingen förfallodag — och ingen varning.
Protokollen skrivs av för hand
Datum, intervall och anmärkningar knappas in från PDF:er, en i taget.
Påminnelsen kommer för sent
Utgången OVK upptäcks när kommunen hör av sig.
Läget nu och sex år framåt
En tidslinje överst: det som brinner nu, och sedan år för år vad som går ut och vad det kostar. Ett klick på ett år eller en kategori visar bara de fastigheterna. Under den står fastighet mot krav med det som brådskar först.
Okänt är en egen status
Det som saknar datum eller underlag står som okänt, inte som godkänt. Frågan om hiss, elrum, eldstad, cistern och kyla ställs per fastighet och besvaras med ett klick.
Protokollinkorg för hela beståndet
Släpp alla OVK-protokoll på en gång. AI läser datum, intervall, system och anmärkningar och föreslår fastighet ur beteckning och adress. Energideklarationer hämtas från Boverket av sig själva.
Beställ med ett mejl
Markera det som ska göras, välj firma och skicka. Firman får listan i ert namn, svaret går till förvaltaren, och kraven står som beställda tills protokollet är inne.
Påminnelse och kalender
Månadsbrev och varning 30 dagar innan till organisationens administratörer när utskick är påslaget, och alla datum till kalendern (.ics).
Ett underlag att skicka vidare
Läget som PDF eller Excel, med lagrum per krav och vad som hänt sedan förra rapporten — till styrelsen, ägaren eller revisorn.
Myndighetskrav för fastigheter — OVK, radon, hiss, el | SCMportalen
OVK, energideklaration, radon, SBA, hiss och elsäkerhet per fastighet på en skärm. Protokollen läses av AI och kontrollerna beställs med ett mejl.
Vanliga frågor
Vilka myndighetskrav bevakas?
Energideklaration, OVK, radon, systematiskt brandskyddsarbete (SBA), hissbesiktning, elsäkerhet enligt ELSÄK-FS 2022:3, brandskyddskontroll av eldstad, cisternkontroll och köldmediekontroll — per fastighet, med nästa förfallodag.
Hur vet systemet vilka krav som gäller för en fastighet?
Energideklaration, OVK, radon och brandskydd gäller alla. För hiss, elrum, eldstad, cistern och kylanläggning ställs en fråga per fastighet. Svarar ni ja läggs kravet till, svarar ni nej döljs det, och obesvarat syns som okänt i stället för att tyst försvinna.
Vad är skillnaden mellan okänt och godkänt?
En OVK som står som godkänd i registret men saknar datum går inte att bevaka. SCMportalen visar den som okänd tills protokollet finns, så att läget aldrig ser bättre ut än det är.
Måste vi skriva in datumen själva?
Nej. Energideklarationer hämtas från Boverket automatiskt, även för fastigheter som saknar en. OVK-protokoll för hela beståndet släpps på en gång; AI läser datum, intervall, system och anmärkningar och föreslår fastighet, och ni bekräftar innan något sparas.
Hur slipper vi missa en förfallodag?
Ett månadsbrev med det som går ut inom 90 dagar och det som har gått ut, och en varning när något kommer inom 30 dagar — med e-post till organisationens administratörer när ni har slagit på utskick. Alla datum kan också läggas i kalendern som .ics.
Kan vi skicka läget vidare till styrelse, ägare eller revisor?
Ja. Sammanställningen tas ut som PDF eller som Excel med flikarna Läget, Per fastighet, Alla krav och Energideklarationer. Från andra rapporten visar den också vad som åtgärdats, vilka nya brister som kommit och vad som gått ut sedan förra gången. Revisorn kan dessutom bjudas in till en egen läsvy.
Kan vi beställa kontrollerna direkt?
Ja. Markera det som går ut, till exempel alla OVK nästa år, välj firma och skicka. Firman får ett mejl i ert namn med en lista per fastighet, adress och senast-datum, svaret går till förvaltaren, och kraven står som beställda tills nästa protokoll är registrerat.
Vad kostar kontrollerna framåt?
Tidslinjen visar vad som går ut år för år de kommande sex åren och vad kontrollerna kostar enligt schablon, med samma modell som underhållsplanen. Kostnaden följer med i PDF:en.