OVK-besiktning — varje protokoll läst, varje anmärkning på rätt aggregat

Obligatorisk ventilationskontroll ska göras med jämna mellanrum, och protokollen hamnar ofta i en pärm eller en mejlkorg. SCMportalen läser OVK-protokollet åt dig, visar status per byggnad och aggregat, gör anmärkningarna till brister som går att följa upp och varnar innan nästa kontroll ska göras.

OVK, obligatorisk ventilationskontroll, är den funktionskontroll av ventilationen som byggnadens ägare ska låta göra enligt plan- och byggförordningen och Boverkets föreskrifter. Kontrollen visar om ventilationssystemet fungerar som det är tänkt och ger den inomhusmiljö det projekterades för.

Vem ansvarar för OVK och vem får utföra den?

Byggnadens ägare ansvarar för att kontrollen görs i tid. Själva besiktningen utförs av en certifierad funktionskontrollant, som skriver ett protokoll och lämnar det till kommunen. Ägaren ska sätta upp intyget om kontrollen väl synligt i byggnaden.

Första kontrollen görs innan ett nytt ventilationssystem tas i bruk. Därefter beror intervallet på byggnadens typ och ventilationssystem — tre år för bland annat förskolor, skolor och vårdlokaler, och tre eller sex år för flerbostadshus och kontor beroende på system. Funktionskontrollanten anger nästa kontroll i protokollet, och det är det datumet SCMportalen bevakar.

Protokollet listar anmärkningarna, och bristerna ska åtgärdas innan en ombesiktning kan ge godkänt. Görs kontrollen inte alls kan byggnadsnämnden i kommunen kräva att den görs, till exempel genom ett föreläggande. I SCMportalen blir varje anmärkning en brist på fastigheten, kopplad till aggregatet när protokollet anger det.

Hur kommer protokollen in i SCMportalen?

Ladda upp OVK-protokollet som PDF, ett i taget eller många på en gång. AI läser ut status, besiktningsdatum, nästa kontroll, funktionskontrollant och behörighet, systemen och anmärkningarna. Du granskar och rättar innan protokollet sparas, och varje fält visar hur säker tolkningen är.

Förvaltaren ser status per byggnad och aggregat under Myndighetskrav, och Hem-vyns lagkravskort varnar när nästa kontroll närmar sig. Kunden ser OVK-status per fastighet i kundportalen, och bankrapporten för grönt lån redovisar OVK för varje fastighet.

OVK – obligatorisk ventilationskontroll | SCMportalen

OVK-protokollen läses av AI, status visas per byggnad och aggregat, anmärkningarna blir brister på rätt aggregat och nästa kontroll bevakas.

Varje funktionskontrollant skickar sin PDF. Ingen vet vilket protokoll som är det senaste för varje hus.

Ett protokoll omfattar ofta bara några aggregat. Vilka i huset är besiktigade, och vilka saknas?

Anmärkningen står i protokollet men blir sällan en åtgärd innan ombesiktningen.

Nästa kontroll kommer som en överraskning

Intervallen skiljer sig mellan husen, och datumet står bara i protokollet.

Ladda upp PDF:en. Status, besiktningsdatum, nästa kontroll, funktionskontrollant, behörighet, systemen och anmärkningarna läses ut. Du granskar innan något sparas, och många protokoll kan laddas upp på en gång.

Varje byggnad har sitt aggregatregister (LA01, LB01 …). Översikten visar hur många av husets aggregat som är besiktigade och om byggnaden är godkänd, godkänd med villkor, underkänd eller saknar OVK.

Anmärkningen blir en brist på aggregatet

Varje anmärkning blir en brist på fastigheten med prioritet efter anmärkningens allvar, kopplad till aggregatet när protokollet anger system. Bristen stängs när en nyare OVK har besiktigat samma aggregat.

Nästa kontroll ur protokollets eget datum

Giltigheten räknas ur det senaste protokollet för varje hus. Under 90 dagar kvar syns det som en varning, under 30 dagar som kritiskt, i lagkravskortet och i myndighetskravslistan.

Bankrapporten för grönt lån redovisar OVK per fastighet, och kunden ser OVK-status i kundportalen utan att fråga förvaltaren.