Fastighetsrondering i appen — rätt frågor, varje avvikelse ett fynd
Ronden i SCMportalen följer huset: undercentralen, ventilationen, kylan, värmepumpen och driftutrymmena, en gång per aggregat. Teknikern får frågorna som hör till just den här ronden, mätvärdena räknas och bedöms på plats, avvikelserna blir fynd som går att följa upp, och den inlämnade ronden attesteras och låses.
En fastighetsrondering är den återkommande tillsynen där en drifttekniker går igenom huset: undercentralen, ventilationen, kyla och värmepumpar, driftutrymmen och styrsystem. Den fångar fel innan hyresgästen märker dem och är en del av fastighetsägarens egenkontroll.
Det finns ingen lag som heter fastighetsrondering, men flera krav förutsätter att någon regelbundet kontrollerar huset och kan visa det: innehavarens egenkontroll av elanläggningen, det systematiska brandskyddsarbetet och kontrollen av köldmedieaggregat. Ronden är sättet att göra kontrollerna och ha dem dokumenterade.
Fastighetsronderingen med undercentral för fjärrvärme och fjärrkyla, ventilation, kylmaskin, värmepump, shuntgrupper, driftutrymmen, styr och övervakning. Dessutom ronder för bland annat systematiskt brandskyddsarbete, eltillsyn, brandlarm, nödbelysning, hiss, reservkraft, köldmedier, OVK, filterbyte, städning och vinter- och sommarberedskap.
Måste teknikern svara på alla frågor varje gång?
Nej. Varje fråga i ronden hör till ett lager — vecka, månad, säsong eller år. En månadsrond visar månadsfrågorna, och årskontrollen, till exempel förtrycket i expansionskärlet, kommer när den är dags. Årskontrollen kan också tas i förtid när teknikern ändå är på plats.
Ett värde utanför gränsen, ett nej på en kontrollfråga eller en noterad brist blir ett fynd på fastigheten, som kan föras vidare till en arbetsorder eller en åtgärd i underhållsplanen. Har samma fel kommit tillbaka i flera ronder säger systemet till, så att det inte bara lagas en gång till.
När ronden lämnas in attesteras den med teknikerns namn och tidpunkt och låses. Den kan bara öppnas igen med ett skrivet skäl, och protokollet kan tas ut som PDF. En inlämnad eltillsyn uppdaterar dessutom fastighetens elsäkerhet under Myndighetskrav.
Fastighetsrondering i app — egenkontroll | SCMportalen
Fastighetsrondering i fältappen: rätt frågor per vecka, månad och år, ΔT räknas på plats, avvikelser blir fynd och varje inlämnad rond attesteras.
Frågor som ändras en gång om året ställs varje månad, och teknikern slutar läsa dem.
Fram- och returtemperatur skrivs ner, men ingen ser att avkylningen är för dålig.
Felet noteras rond efter rond utan att någon ser mönstret.
En ifylld lista i ett kalkylark bevisar inte vad som faktiskt kontrollerades, och när.
Sektioner för undercentral fjärrvärme och fjärrkyla, ventilation, kylmaskin, värmepump, shuntgrupper, driftutrymmen, styr och övervakning. Undercentraler och aggregat upprepas, så ronden får en rad per sak som finns i huset.
Varje fråga hör till ett lager. Takten sätts per fastighet, ronderna skapas av schemaläggaren och en försenad rond syns i fältappens månadsöversikt. Årskontrollerna kommer när de är dags — eller i förtid när teknikern ändå är där.
ΔT för fjärrvärmen räknas ur fram- och returtemperatur och bedöms mot gränsen på 34 °C. Differenstrycket bedöms mot reglerventilens tryckklass, PN16 eller PN25.
Ett värde utanför gränsen eller ett nej blir ett fynd på fastigheten, redo att bli arbetsorder eller åtgärd i underhållsplanen. Samma fel i flera ronder flaggas.
Namn och tidpunkt skrivs av systemet, ronden låses och kan bara öppnas igen med ett skrivet skäl. Protokollet tas ut som PDF. Ronden fungerar i källaren utan täckning och synkas när telefonen får kontakt.