Energi i årsredovisningen för en BRF: energikostnad per kvm och kWh per kvm

Sedan BFNAR 2023:1 ska en bostadsrättsförenings årsredovisning ange energikostnaden per kvadratmeter, alltså kostnaderna för el, värme och vatten delat med totalytan. Summan finns i fakturorna men ligger utspridd på flera leverantörer och månader. Här är hur ni räknar fram talet, vad ni ska se upp med och hur det hämtas ur fakturorna i SCMportalen.

Steg 1: Bestäm räkenskapsåret

Räkenskapsåret är inte alltid kalenderår. Ett år som börjar 1 juli omfattar juli ett år till juni nästa. Använd samma tolv månader som årsredovisningen, och ta bara med hela månader där fakturan hunnit komma. Innevarande månad bör lämnas utanför, eftersom fakturan för den sällan är registrerad.

Steg 2: Summera kostnaderna för el, värme och vatten

Ta fram alla fakturor för el, fjärrvärme eller annan uppvärmning, vatten och eventuell fjärrkyla under året, för alla föreningens fastigheter. Hämta bara dem som hör till förbrukningen: avfall ska inte vara med, och fakturor för undermätare ska inte räknas två gånger. Gör en lista per fastighet och månad, så att luckor syns.

Steg 3: Bestäm totalytan

Totalytan är boarea för bostadsrätterna plus lokalarea, summerad för alla fastigheter. Använd samma ytor som i övriga årsredovisningen. Saknas boarea eller lokalarea på en fastighet går det inte att dela hela föreningens kostnad på en del av ytan, eftersom talet då blir för högt.

Steg 4: Dela och jämför mot förra året

Energikostnad per kvm är den totala kostnaden delat med totalytan. Jämför med föregående år, och kom ihåg att kostnaden följer både pris och väder. Därför är kWh per kvm ett bra komplement: det visar förbrukningen oberoende av prisläget, och graddagskorrigerad förbrukning visar om en åtgärd gett effekt oavsett om vintern var kall.

Räkneexempel med påhittade tal

En förening har 4 200 kvm boarea och 300 kvm lokalarea, alltså totalt 4 500 kvm. Kostnaderna för el, värme och vatten under räkenskapsåret är 2 160 000 kr. Energikostnaden per kvm blir 2 160 000 delat med 4 500, alltså 480 kr per kvm. Året innan var kostnaden 1 980 000 kr på samma yta, 440 kr per kvm, så ökningen är 40 kr per kvm eller drygt nio procent.

Vad talet säger styrelsen

Energikostnaden per kvm är ett jämförelsetal: det visar hur mycket föreningen betalar för att hålla husen varma och försedda med vatten och el, räknat på hela ytan. Ett högt eller stigande tal är en anledning att titta närmare på förbrukningen per fastighet och per energislag, på om avtalen är rätt och på om det finns något som läcker eller går på tomgång. Ett lågt tal är ingen garanti för att allt är bra, eftersom en fastighet utan fakturor för en månad också ger ett lågt tal. Därför behöver styrelsen se både summan och hur komplett underlaget är.

Fallgropar att se upp med

Moms: bestäm i samförstånd med revisorn om kostnaderna redovisas med eller utan moms, och använd samma princip varje år. Saknade fakturor: ett missat månadsbrev gör talet för lågt utan att det syns. Dubbelräkning: samma förbrukning kan finnas både som huvudmätare och undermätare. Ytor: olika ytmått i olika dokument ger olika tal.

Så sköter ni det i SCMportalen

För en förening visar bankfliken ett kort, Nyckeltal för årsredovisningen, med energikostnad per kvm för senaste avslutade och pågående räkenskapsår. Kostnaderna läses ur de fakturor som kommit in i SCMportalen, från ert ekonomisystem (i dag Fortnox) eller genom uppladdning, med avfall och undermätare bortsorterade. Ytan är boarea plus lokalarea, och saknas den används uppvärmd area som markerad reserv. Saknade månader visas öppet, så att talet inte ser säkrare ut än det är. Energiuppföljningen ger kWh per kvm, graddagskorrigerat, per fastighet.

Energi i årsredovisningen för BRF – kr per kvm | SCMportalen

Så redovisar en BRF energikostnaden per kvm enligt BFNAR 2023:1 och kWh per kvm, och hur siffrorna hämtas ur fakturorna i stället för för hand.

Vanliga frågor

Vad ska en BRF redovisa om energi i årsredovisningen?

Enligt BFNAR 2023:1 ska årsredovisningen ange föreningens energikostnad per kvadratmeter: kostnaderna för el, värme och vatten under räkenskapsåret delat med föreningens totalyta. Talet redovisas bland nyckeltalen så att medlemmar och långivare kan jämföra år mot år.

Vilken yta delar man på?

Totalytan, alltså boarea för bostadsrätterna plus lokalarea. I SCMportalen används den ytan när den finns på varje fastighet. Saknas boarea eller lokalarea på någon fastighet används uppvärmd area (Atemp) i stället, och talet märks då som en reserv.

Räknas kostnaden med eller utan moms?

SCMportalen räknar på fakturornas belopp som betalda, alltså inklusive moms, och tar inte med avfall eller undermätare. Hur föreningen redovisar momsen i sin årsredovisning avgör revisorn, så jämför talet med revisorns underlag innan ni för in det.

Vad är skillnaden mellan energikostnad per kvm och kWh per kvm?

Energikostnad per kvm är kronor och är det som årsredovisningen vill ha. kWh per kvm är förbrukning och visar hur effektivt huset använder energin oberoende av prisläget. Kostnaden kan stiga fast förbrukningen sjunker, så styrelsen behöver båda talen för att se om en energiåtgärd gett effekt.

Hur ofta bör föreningen följa energikostnaden?

Löpande, inte bara vid bokslutet. Ett tal som räknas fram först när årsredovisningen ska skrivas går inte att göra något åt. Följer ni kostnaden och förbrukningen månad för månad syns en avvikelse medan den fortfarande går att åtgärda, och årsredovisningens siffra blir en sammanfattning i stället för en överraskning.

Vad händer om någon faktura saknas?

Talet blir för lågt. SCMportalen visar därför hur många fastighetsmånader som saknar kostnadsrader och vilka månader det gäller, så att luckan fylls innan talet förs in i årsredovisningen. Den pågående månaden räknas inte, eftersom fakturan för den sällan hunnit komma.