Energiuppföljning för fastigheter — förbrukning och kostnad ur fakturorna, graddagskorrigerat
Energi är ofta den enskilt största driftkostnaden för en fastighetsägare. Ändå följs den sällan upp med den precision som behövs. Avvikelser upptäcks för sent, fakturor granskas inte och ingen vet om fjärrvärmeleverantören debiterar rätt.
Avvikelser upptäcks för sent
En läckande ventil eller felaktig undercentral kan kosta hundratusentals kronor innan någon reagerar.
Ingen graddagskorrigering
Utan korrigering går det inte att jämföra år mot år – eller veta om en insats faktiskt gav effekt.
Fakturor granskas inte systematiskt
Felaktiga debiteringsperioder, dubbelfakturering och felaktiga effektavgifter passerar obemärkt.
Inget samlat underlag för klimatarbetet
EU-taxonomi, energideklarationer och klimatmål kräver data – men den finns utspridd i tio olika Excel-filer.
Graddagskorrigerad energiuppföljning
Avläsningarna normalårskorrigeras, så att du kan jämföra månad mot månad, år mot år och fastighet mot fastighet på lika villkor.
Automatisk avvikelseanalys
Systemet jämför mot tidigare perioder och visar avvikelser. Förbrukningen jämförs mot samma månad förra året och avvikelser syns i energivyn.
AI-driven fakturaanalys
Energifakturor läses in och matchas mot mätare och period av AI. Dubbelräkning förhindras och avvikande förbrukning syns i energivyn.
CO₂ och ranking
Ranka dina fastigheter efter kWh/m². CO₂ ingår i förvaltningsrapporten — ett underlag för hållbarhetsrapportering och energideklaration.
Fakturorna kommer in
Fakturorna hämtas från ert ekonomisystem (i dag Fortnox) eller laddas upp som PDF. AI läser mätarens id, perioden, förbrukningen och kostnaden, och fakturan kopplas till rätt mätare och fastighet. Energislagen är el, fjärrvärme, fjärrkyla, vatten och avfall.
Flera månader på en faktura
En faktura som spänner över flera månader fördelas per dag, så att varje månad får sin del av förbrukningen. Det gäller perioder längre än 35 dagar. En vanlig månadsfaktura lämnas som den är.
En källa per mätare och månad
Ett manuellt värde går före Excel, mätardata och faktura. Samma förbrukning räknas aldrig två gånger, och kostnaden finns kvar även när fakturan inte bär förbrukningen.
Graddagskorrigering
Förbrukningen för värme och fjärrvärme normalårskorrigeras mot ortens graddagar, och fjärrkyla mot kylgraddagar. Då går ett kallt år att jämföra med ett varmt.
Avvikelser och datatäckning
Förbrukningen jämförs mot samma månad förra året, och priset per enhet bedöms för sig. Datatäckningen visar var en mätare har tystnat, så att en saknad faktura syns innan den ger ett hål i årsrapporten.
Från mätare till rapport
Fastigheterna rankas efter kWh/m², och förvaltningsrapporten visar kostnad, förändring i procent och CO₂ per fastighet.
Kalkylarket med fakturorna
Kalkylarket där någon varje månad skriver av fakturorna, och mejlet till leverantören när siffrorna inte stämmer.
Tio Excel-filer inför klimatrapporten
Energidata som samlas ihop i efterhand inför hållbarhetsrapporten eller energideklarationen. Förbrukning och kostnad finns per mätare och månad på ett ställe.
Överraskningen i årsrapporten
Hålet som upptäcks när årsrapporten ska göras och en faktura aldrig kom. Mätare som slutat rapportera larmas i stället.
Energiuppföljning för fastigheter — ur fakturorna | SCMportalen
Energiuppföljning för fastigheter: förbrukning och kostnad ur fakturorna, graddagskorrigering, avvikelselarm och datatäckning per mätare.
Vanliga frågor
Hur kommer fakturorna in i systemet?
Fakturorna hämtas från ert ekonomisystem (i dag Fortnox) av en schemalagd synk, eller laddas upp som PDF. Fakturarader går också att läsa in från Excel.
Vilka energislag följs upp?
El, fjärrvärme, fjärrkyla, vatten och avfall.
Vad läser AI ur fakturan?
Mätarens anläggnings-ID (GSRN), perioden, förbrukningen, kostnaden, leverantören och energislaget. Fakturan kopplas till mätaren på GSRN eller anläggnings-ID, och annars på adress och mätarnummer. Vilken metod som användes sparas per faktura.
Räknas samma förbrukning två gånger?
Nej. För varje mätare, energislag och månad räknas en källa: ett manuellt värde först, därefter Excel, mätardata och sist fakturan. Den källa som förlorar bidrar inte med förbrukning, men kostnaden finns kvar.
Vad händer med en faktura som täcker flera månader?
Förbrukningen fördelas på kalenderdagar, så att varje månad får sin del. Det gäller perioder längre än 35 dagar. En vanlig månadsfaktura fördelas inte. Kostnaden ligger kvar på den månad den bokförts på.
Hur graddagskorrigeras förbrukningen?
Värme och fjärrvärme normalårskorrigeras mot ortens graddagar, med utomhustemperatur per orts koordinater och ett normalår. Fjärrkyla korrigeras med kylgraddagar. Saknas graddagar för orten lämnas värdet okorrigerat.
Hur upptäcks en avvikelse?
Larmet jämför mätarens förbrukning med samma månad förra året och bedömer förbrukningen och priset per enhet var för sig, så att driften och ekonomin får var sitt ärende.
Vad är datatäckning?
En vy med mätare mot månader som visar var det finns data och var det saknas. En mätare som slutat rapportera larmas, och en AI-diagnos kan förklara en lucka, så att en saknad faktura syns innan den blir ett hål i årsrapporten.
Kan jag rätta ett värde för hand?
Ja. Ett manuellt värde skrivs direkt i energivyn och går före fakturan för den månaden.